Somos un taller automotriz especializado y nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa organizada, proactiva, con excelente capacidad de comunicación y orientación al cliente, que brinde soporte a la gestión administrativa y comercial del taller.
Atención y seguimiento de clientes de manera presencial, telefónica y por WhatsApp.
Registro y actualización de información de clientes y vehículos en el sistema.
Elaboración, envío y seguimiento de presupuestos y cotizaciones.
Gestión y seguimiento de ajustes y ampliaciones de presupuestos.
Apertura, actualización y seguimiento de expedientes y órdenes de trabajo.
Coordinación administrativa de los servicios con el Jefe de Taller.
Seguimiento del avance de los vehículos y comunicación oportuna con los clientes.
Seguimiento de presupuestos enviados para contribuir al cierre de servicios.
Atención y canalización de consultas, observaciones y reclamos de clientes.
Coordinación administrativa para la entrega de vehículos.
Gestión de comprobantes y documentación correspondiente a los servicios.
Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Seguimiento administrativo de servicios de clientes particulares, empresas, brokers y aseguradoras.
Coordinación y soporte administrativo a vendedores de campo respecto de clientes captados, cotizaciones y servicios concretados.
Elaboración de reportes y soporte administrativo a Gerencia General.
Mantener actualizada y correctamente registrada la información en los sistemas de gestión utilizados por el taller.
HORARIO LABORAL
8:30 a. m. a 1:30 p. m. De lunes a viernes 2:30 p. m. a 6:00 p. m.Sábados:
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, atención al cliente, cotizaciones, presupuestos o funciones similares.
Manejo de Excel nivel intermedio–avanzado – INDISPENSABLE.
Manejo de correo corporativo y correcta redacción de correos y comunicaciones – INDISPENSABLE.
Excelente ortografía y capacidad de redacción.
Manejo de Word y herramientas de Microsoft Office.
Manejo de WhatsApp y herramientas digitales.
Experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones y presupuestos.
Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos.
Deseable experiencia en talleres automotrices, concesionarios, seguros, repuestos o empresas de servicios.
Deseable conocimiento básico de facturación y comprobantes de pago.
Beneficios
Remuneración acorde con experiencia y conocimientos. (S/1400 por periodo de prueba con recibo por honorarios y aumento salarial a partir del Cuarto mes en regimen MYPE)
Capacitación en los servicios y procesos del taller.
Oportunidad de aprendizaje y crecimiento conforme se desarrolle la empresa.
Trabajo estable en un taller automotriz especializado.
Buen ambiente de trabajo.
Línea de carrera y aprendizaje de un sector en crecimiento
